Leistung 01 · KI & Automatisierung
Routinearbeit automatisieren. Urteilsvermögen behalten.
Wir erfassen, wie Arbeit tatsächlich durch Ihr Unternehmen fließt, und bauen KI-gestützte Workflows, die die wiederkehrenden Teile übernehmen: Dateneingabe, Nachfassen, Dokumentenverarbeitung, Reporting und Übergaben zwischen Systemen.
Worum es geht
KI & Automatisierung – kurz erklärt.
Die meisten kleinen Unternehmen verlieren jede Woche Stunden damit, Informationen zwischen Postfächern, Tabellen, CRM und Buchhaltung hin- und herzukopieren. KI & Automatisierung nimmt Ihnen diese Schritte ab.
Wir kombinieren bewährte Automatisierungsplattformen wie n8n und Make mit großen Sprachmodellen und – wo sinnvoll – individuellem Code. Das Ergebnis sind zuverlässige Workflows, die im Hintergrund laufen, mit einer menschlichen Freigabe überall dort, wo Sie sie wünschen.
Leistungsumfang
Alles, was es von der Idee bis zum Livegang braucht.
Prozess-Audit
Ein Durchgang durch Ihre aktuellen Abläufe, um die Aufgaben zu finden, deren Automatisierung sich zuerst lohnt.
Workflow-Design
Klare Diagramme jeder Automatisierung, mit Ihnen abgestimmt, bevor etwas gebaut wird.
Umsetzung & Integrationen
n8n, Make oder individueller Code, der E-Mail, CRM, Kalender, Buchhaltung und Dateien verbindet.
KI-Schritte
Sprachmodelle, die lesen, klassifizieren, zusammenfassen und Entwürfe schreiben – mit Leitplanken und Prüfschritten.
Tests & Übergabe
An echten Beispielen getestet, dokumentiert und verständlich erklärt.
Monitoring & Support
Optionaler Monatsplan: Fehlermeldungen, Korrekturen und kleine Verbesserungen.
Anwendungsbeispiele
So sieht das in der Praxis aus.
Typische Beispiele – jedes Projekt wird auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Leads erfassen & nachfassen
Neue Anfragen über Website, E-Mail oder Formulare landen im CRM, werden qualifiziert und erhalten innerhalb von Minuten eine persönliche Antwort.
Rechnungs- & Dokumentenverarbeitung
Eingehende Rechnungen und PDFs werden ausgelesen, geprüft und zur Freigabe in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen.
Angebote & Vorschläge
Angebotsentwürfe aus einem kurzen Formular oder Gesprächsnotizen – bereit zur Prüfung und zum Versand.
Reporting
Wöchentliche Übersichten zu Umsatz, Buchungen oder Support aus Ihren Tools – direkt in Ihr Postfach.
Kunden-Onboarding
Willkommens-E-Mails, Formulare, Dokumentenanforderungen und Erinnerungen, automatisch ausgelöst, sobald ein Kunde unterschreibt.
Posteingang sortieren
E-Mails werden sortiert, markiert und an die richtige Person weitergeleitet – mit Antwortvorschlägen für häufige Fragen.
Ablauf
So setzen wir es um.
- Schritt 1
Analysieren
Ein kostenloses Gespräch, um Ihre Prozesse zu verstehen und die wertvollste Automatisierung auszuwählen.
- Schritt 2
Konzipieren
Wir skizzieren den Workflow, stimmen den Umfang ab und erstellen ein Festpreisangebot.
- Schritt 3
Umsetzen
Wir bauen und testen in kleinen Schritten, sodass Sie jede Woche Fortschritte sehen.
- Schritt 4
Betreiben
Wir gehen live, überwachen und verbessern – oder übergeben an Ihr Team.
Websites & Anwendungen
Individuelle KI-Mitarbeiter
Gestalten wir gemeinsam, was als Nächstes kommt
Finden wir Ihren schnellsten Erfolg mit KI.
Buchen Sie ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch. Wir sehen uns an, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet, und schlagen die ein, zwei Änderungen vor, die Ihnen am meisten Zeit sparen.